3 vanliga misstag när styrelsen upphandlar entreprenörer – och hur ni undviker dem

Många styrelser i bostadsrättsföreningar har begränsad erfarenhet av att granska offerter eller utvärdera entreprenörer. Det här inlägget visar tre typiska fallgropar – som t.ex. att välja billigast pris, otydliga avtal eller brist på referenser – och ger konkreta tips på hur man gör en tryggare upphandling.

• Fallgrop 1: Att stirra sig blind på lägsta priset
  Det är lätt att lockas av det billigaste anbudet – särskilt i en förening där man vill hålla kostnaderna nere. Men det lägsta priset är sällan det mest kostnadseffektiva på sikt. En låg kostnad kan betyda att viktiga moment utelämnats, att material håller låg kvalitet eller att entreprenören kalkylerat snålt för att vinna uppdraget. Det är inte ovanligt att föreningar senare drabbas av extrakostnader, förseningar eller följdproblem som kunnat undvikas med ett mer realistiskt (om än högre) anbud.

• Fallgrop 2: Luddiga offerter utan tydlig omfattning
  En otydlig offert är en röd flagga. Saknas det tydliga beskrivningar av vad som ingår i priset – och vad som inte gör det – ökar risken för missförstånd och konflikter under projektets gång. Föreningar bör alltid kräva en detaljerad beskrivning av arbetsmoment, material, tidsplan och ansvarsfördelning. Det ger en tydlig bild av vad man faktiskt köper, och gör det enklare att jämföra olika anbud på ett rättvist sätt.

• Fallgrop 3: Att hoppa över referenskollen
  Att inte kontrollera tidigare uppdrag är ett av de vanligaste misstagen. Bara för att en entreprenör säger att de ”har jobbat med många föreningar” betyder inte att de gjort det bra. Be alltid om referenser – och ta dig tid att ringa dem. Fråga hur projektet gick, om tidsplanen höll, hur kommunikationen fungerade och om det uppstod problem. Det ger en mer komplett bild än vad som syns på ett papper.

Vill du känna dig tryggare i styrelsens upphandlingar?

Vi har tagit fram en kurs särskilt för dig som sitter i en bostadsrättsstyrelse och vill lära dig granska entreprenörer som ett proffs.

 Läs mer och anmäl dig här!